Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2026-05-03
1. Personuppgiftsansvarig
OMC Legal AB (org.nr ange-organisationsnummer), nedan ”Aktum”, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på den publika webbplatsen aktum.se samt för data om kontoinnehavare i plattformen.
För personuppgifter som advokatbyråer hanterar i plattformen om sina klienter agerar Aktum personuppgiftsbiträde. Förhållandet regleras i ett separat personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).
2. Vilka uppgifter vi behandlar
- Kontaktuppgifter (namn, e-post, telefon, byrå).
- Inloggningsuppgifter och teknisk metadata (IP-adress, webbläsare, sessionsloggar).
- Faktureringsuppgifter för betalande byråer.
- Användardata: åtgärder i systemet (audit log), tidsposter, AI-promptloggar.
3. Ändamål och rättslig grund
- Tillhandahålla tjänsten — fullgörande av avtal (art. 6.1 b GDPR).
- Säkerhet, missbruksskydd och loggning — berättigat intresse (art. 6.1 f).
- Bokföring och fakturering — rättslig förpliktelse (art. 6.1 c).
- Marknadsföring till befintliga kunder — berättigat intresse, kan invändas mot.
4. Lagring
Personuppgifter lagras inom EU/EES på servrar hos våra underbiträden (Supabase / AWS, Cloudflare). Vi överför inte personuppgifter till tredje land.
Lagringstider: kontodata raderas 90 dagar efter avslutat avtal. Audit-loggar bevaras 5 år av säkerhetsskäl. Bokföringsunderlag bevaras 7 år enligt bokföringslagen.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att begära registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt: dataskydd@omclegal.se
6. Underbiträden
- Supabase (Cloud) — databas, autentisering, fillagring (EU).
- Cloudflare — CDN och edge-runtime (EU).
- Google Gemini via Lovable AI Gateway — AI-funktioner (EU/US, ingen träning på data).
- Resend — transaktionsmail.
7. Cookies
Vi använder enbart funktionella cookies för inloggningssession. Inga tredjeparts spårningscookies.