En plattform — hela byråns arbete.
Aktum är byggd som en samlad arbetsyta — inte ett lapptäcke av system. Här är vad som ingår.
Ärenden & klienter
Ärendehantering
Mål, motparter, frister, dokument och anteckningar samlat per ärende.
Klientregister
Privatpersoner och företag med jävskontroll och dokumenthistorik.
Frister & kalender
Aldrig missade deadlines. Påminnelser via mejl och push.
Tid, pengar & bokföring
Snabb tidsregistrering
Från mobil eller dator. Timer som följer dig mellan ärenden.
AI-tidsförslag
Förslag baserade på dagens kalender, mejl och dokument.
Fakturering & e-faktura
Skicka direkt eller exportera till Fortnox, Visma m.fl.
Klientupplevelse
Klientportal
Klienten ser sin dagbok, fakturor, dokument och samtycken — under er branding.
Digital signering
Skicka handlingar för digital signering på sekunder.
Mallar med AI
Mallbibliotek med variabler. AI hjälper att fylla i från ärendedata.
Dokument & e-post
E-post-alias per ärende
Varje ärende får en egen mejladress (t.ex. arende-ARK-2026-0001@aktum.se). Vidarebefordra eller CC:a — mejlet och bilagorna landar automatiskt i rätt ärende.
Inga Microsoft 365-licenser
Aktum kräver inget Office 365. Du sparar 100–250 kr per användare och månad jämfört med SharePoint-baserade system.
Mallar med variabel-flätning
Klient, ärende, datum, motpart — automatiskt ifyllt. Versionshantering inbyggt.
AI-semantisk sökning
Sök i alla dokument på betydelse, inte bara nyckelord. Sammanfatta avtal och extrahera klausuler med ett klick.
Audit trail & GDPR-radering
Allt loggas. One-click radering av klientdata med fullständig revisionslogg.
Klientportal istället för SharePoint-länkar
Klienten loggar in med BankID och ser sina dokument, samtycken och fakturor — under er branding.
Säkerhet & regelverk
GDPR-rapporter
Samtyckesregister, gallring och dataportabilitet inbyggt.
AML & KYC
PEP-kontroll, riskbedömning och dokumentation enligt penningtvättslagen.
Tvåfaktor & revisionslogg
MFA på alla konton. Alla händelser loggas och går att granska.