Ett dokumenthanteringssystem för advokatbyrå — byggt 2025, inte 2005.
Aktum samlar ärendedokument, e-post, signeringar och versioner i en svensk, BankID-skyddad arbetsyta. AI-sökning hittar klausulen på en sekund — utan SharePoint, utan Microsoft-licens och utan implementationskonsulter i tre månader.
Sex saker som saknas i de flesta dokumenthanteringssystem för svenska advokatbyråer.
BankID & advokatsekretess
Inloggning med BankID för både jurister och klienter. Åtkomststyrning per ärende — inte per mapp som i SharePoint.
AI-semantisk sökning
Hitta klausuler, motparter eller paragrafer på sekunder — även i scannade PDF:er. Sökningen förstår juridisk svenska.
Versionshantering inbyggd
Varje ändring spåras med tidsstämpel och jurist. Ingen mer 'Avtal_FINAL_v7_redigerad.docx'.
E-postalias per ärende
Varje ärende får en unik mejladress. Allt arkiveras automatiskt — inga manuella drag-and-drop.
Digital signering inbyggd
BankID-signering direkt från dokumentvyn. Klienten signerar i klientportalen — inget extra system.
One-click GDPR-radering
Radera per klient eller per ärende med full audit log. Uppfyller dataminimeringskrav direkt.
Aktum vs traditionella advokatsystem.
"Traditionella" = KATS, Saturnus, LEX247, Cleo, Legalsense, NetDocuments — de etablerade systemen i den svenska advokatmarknaden.
| Funktion | Aktum | Traditionella system |
|---|---|---|
| Byggår | 2025 | 2005–2015 |
| Microsoft 365 krävs | Nej | Ofta ja |
| BankID-inloggning | Ja | Delvis |
| Klientportal med BankID | Ja | Sällsynt |
| AI-semantisk dokumentsökning | Ja | Nej |
| E-postalias per ärende | Ja | Nej |
| Swish QR på fakturor | Ja | Nej |
| Migrering live på | 5 dagar | 4–8 veckor |
| Pris per jurist/mån | 595 kr | 1 200–2 500 kr |
Byggt för svensk advokatpraxis — inte amerikansk litigation.
Aktum är designat tillsammans med advokater på 1–25-personers byråer i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi förstår jävskontroll, klientmedelskonto, AML-rapportering och Advokatsamfundets dokumentationskrav — på riktigt.
- Affärsjuridik & transaktioner
- Brottmål & offentliga försvar
- Familjerätt & arvsmål
- Migrationsrätt
- Fastighet & entreprenad
- Konkursförvaltning
Migrera från KATS, Saturnus eller LEX247 på 5 dagar.
Vi har förinställda mappningsmallar för alla större svenska advokatsystem. Ni exporterar er data en gång — vi tar resten.
Dokumenthantering för advokatbyrå — frågor vi får varje vecka.
Vad är ett dokumenthanteringssystem för advokatbyrå?
Ett verktyg som samlar alla ärenderelaterade dokument, mejl, signeringar och versioner på ett ställe — med åtkomstkontroll, jävskontroll och full audit log enligt Advokatsamfundets vägledning och GDPR. Till skillnad från SharePoint eller en delad nätverksenhet är allt knutet till ärendet, inte till en mapp.
Hur skiljer sig Aktum från KATS, Saturnus och LEX247?
Aktum är byggt 2025 från grunden för svenska advokatbyråer. KATS bygger på SharePoint och kräver Microsoft 365-licenser. Saturnus och LEX247 är äldre system med dyrare prismodell. Aktum levererar BankID, Swish, Fortnox, klientportal, AI-sökning och e-postalias per ärende — utan beroende av Microsoft.
Kan vi migrera dokument från ett befintligt system?
Ja. Vi har förinställda migreringsmallar för KATS, Saturnus, Cleo, Legalsense, TimeApp och LEX247. En typisk migrering tar 5 arbetsdagar inklusive go-live. Vi hjälper er köra exporten, mappa fälten och verifiera i admin-vyn innan ni säger upp det gamla systemet.
Var lagras dokumenten?
AES-256-krypterat på servrar i EU (Stockholm och Frankfurt). Aktum är ett svenskt bolag — ingen data lämnar EU. All åtkomst loggas per användare och kan exporteras som audit log.
Fungerar det utan Microsoft 365?
Ja. Aktum kräver varken SharePoint, OneDrive eller Office-licenser. Ni sparar ~150 kr/användare/mån jämfört med Microsoft-baserade system som KATS.
Kan klienten se sina dokument?
Ja, via Aktums klientportal med BankID-inloggning. Klienten ser sina dokument, fakturor och ärendedagbok under er branding — inga SharePoint-länkar.